Arbeitsgruppe Marketing

Protokoll Treffen Team

Marketing | Kommunikation Halle 16 

08.01.2024 

1.Social Media 2024

3 Posts pro Woche in Zukunft:

—> Jeden So den Post erstellen für in 2 Wochen (=Immer zwei Wochen im Voraus wg Mitteilungsblatt)

POST 1 | Sonntag:

• 1 x Übersicht pro Woche posten alle Veranstaltungen auch Workshops und andere

• In posting Text Veranstaltungen nochmal alle einzeln als Text aufnehmen => Barrierefreiheit 

• Posting Text kann 1:1 als Text für das Mitteilungsblatt genutzt werden —> Muss bis Mo. geliefert werden an GS

• aktiv bewerben: eher regional (Horb, Sulz, Dornhan, Oberdorf, Vöhringen)

• Idee: In Zukunft Halle Veranstaltungen auch regelmäßiger in Online Veranstaltungskalender Stadt Sulz —> G. Informiert sich 

POST 2 | Dienstag:

• Werbung für Veranstaltungen fürs kommendes WE

• 1 x Übersicht Konzerte und Events am Wochenende

• aktiv bewerben: auch überregional (inkl. Balingen, Freudenstadt, Rottweil und Herrenberg)

• spezielle Interessenten ansprechen (Bsp: HipHop, Tango, Jazz oder Klassikfans)

POST 3 | Donnerstag

• 1 x Post mit Bild (emotional) 

• Kann auch auf Blog verweisen

• keine gesonderte Werbung über Meta

—> 3 Vorlagen in Canva erstellen je Woche für alle Social Media posts: N. + S. erstellen Vorlagen und füllen diese wöchentlich 

2. Plakat/ Flyer 2024

1 x pro Monat erstellen
Flyer + Übersichtsplakat DINA A3
Ein Design = zwei Druckprodukte 

Flyer

• Vorderseite: visuelle Übersicht/ Bilder / Kacheln

• Rückseite/ Innenseite: Inhaltliche Übersicht/ Text -> wird dann als Übersichtsplakat verwendet

• Falz —> G. schaut was für Möglichkeit der Drucker bietet um Plakat DIN A3 zu falzen

Plakat

• Übersichtsplakat = Innenseite des Flyers

• Bei besonderen Veranstaltungen gesondertes Plakat? 

  —> Entscheiden wir gemeinsam in der Gruppe beim nächsten Jourfix

• Plakatieren —> G. klärt mit Stadt wo wir Plakate platzieren dürfen

Flyer + Übersichtsplakat erstellen —> S. erstellt einen Großentwurf nach Feedback von G. zum Falz

Allgemeiner Flyer Halle 16 

—> G. macht sich Gedanken zu den Inhalten und meldet sich wenn sie Unterstützung braucht

3. Sonstige Ideen

besprechen beim nächsten Jourfixe: 

• Bei besonderen Veranstaltungen gesondertes Plakat? —> Entscheiden wir gemeinsam in der Gruppe beim nächsten Jourfix

• Diashow mit Bildern von Halle, z.B. am 16. März (1 Jahr Halle 16 feiern?)

• Sonntag offenes Wohnzimmer: Spiele spielen, Karaoke 

• OpenStage

• Chorprojekt / Acapella 

• analoger Kalender in der Halle/ Büro einrichten: In Halle Büro einrichten mit großem Kalender und einem Ort, an dem zB Rechnungen abgelegt werden können und jeder alle Infos nachschauen kann

• Wer pflegt den Kalender? —> Orga Team muss schauen, dass Kalender online mit analogem Büro Kalender und Programm Webseite übereinstimmt

• Drucker ggf. und alter Laptop sollten dort auch sein —> Organisiert G.