Jour Fixe - Neues aus der Community

Der “Halle16”-Projektraum für Kunst und Kultur ist ein Raum für soziokulturelle Projekte. Anfänglich alle 4, inzwischen alle 2 Wochen, treffen sich engagierte Bürger:innen aus Sulz, den Teilgemeinden und Umgebung, um sich mit dem Projektteam gemeinsam über Aktuelles, Zukünftiges, To-Do’s, Wünsche und Projekte rund um “Halle16” auszutauschen. Regelmäßig veröffentlichen wir hier die Protokolle zur Einsicht (Namen werden aus Datenschutzgründen nicht aufgeführt)

Photo © Julia Luft

Protokoll vom jour fixe am 19. 10. 2023 / Halle 16
Beginn 17.30 Uhr

1 Wie oft und wann soll der jour fixe in Zukunft stattfinden?

Bis Mitte Dezember alternierend mit dem Singabend, also jeden 2. Donnerstag um 18.00 Uhr ; somit ist der nächste jour fixe am 2. November um 18.00 Uhr (auch hybrid per zoom möglich).

2 Neue Community in WhatsApp erstellt.
Dadurch sind die dort enthaltenen Gruppen für alle sichtbarer

Anregung: weitere Personen können bei Veranstaltungen die Moderation übernehmen, wie Vorstellen der Künstler*innen, Dank, Spendenhinweis, ... Dazu einen " Spickzettel" anfertigen mit den relevanten Punkten.
-> Gruppe Kommunikation und Marketing

Erste Gruppen für die Aufgabenverteilung in Halle 16

- Soziale Medien und Marketing

Die Gruppe erstellt einen Flyer für das Marketing der Stadt Sulz (CMT Messe), kümmert sich um das Fundraising für die Heizungen und schaut sich gemeinsam das Social Media Management an. Außerdem wurde das Angebot eines Zwischenstands- bzw Marketingvideos besprochen.

- "Betriebsanleitung und Hausordnung", auch für Fremdveranstaltungen (-wo wohnt was in der Halle 16 etc. Was ist vor, während, nach einer Veranstaltung zu machen, ...)
- Erstellen eines Kalenders / einer Liste von Personen, welche vor, während und nach einer Veranstaltung helfen. Dies könnte auch durch eine eigene Gruppe gemacht werden.

-Wofür steht die Halle 16?
Philosophie, die hinter dem Halle-16-Projekt steht.

-Kalender 2024
Zusammenstellen von Bildern, welche die Künstler*innen und Projekte dieses Jahres zeigen. Dieser Kalender soll z.B. am Sulzer Weihnachtsmarkt verkauft werden.

3 Überlegungen für 2024
-Soziokulturelle Veranstaltungen
-Selbsthilfegruppen einen Raum bieten? (Bezug zur Kunst herstellen)
-Podiumsdiskussionen
-Regelmäßige Kaffeenachmittage (nicht nur) für Rentner -> Organisation, Kümmerer?
-1 x im Monat ein Wohlfühlabend, z.B. mit Musik, Lesung, Brettspielen, ... ---> dazu sich bis zum nächsten Mal Gedanken machen...

Wie können wir das personalmäßig auf die Beine stellen?

4 Winterbetrieb
- Dez. bis Jan einschließlich gibt es keine Veranstaltungen
- Zum Halleninventar gehört ein Backofen. Diesen anschließen, um z.B. Brötchen aufzubacken.
- Das große Tor wird bis Ende März mit Folie abgeklebt (schon gemacht!)
- Die seitliche Doppelflügeltür bleibt nutzbar.
- Der vordere Eingang muss besser kenntlich gemacht werden, z. B. mit einem neonfarbenen Pfeil.
- Der Küchenteil wird mit Moltontüchern abgetrennt.
- Eine Notausgangsbeschilderung muss in dem Molton Separée angebracht werden.
- 6 Infrarotwärmeplatten sind bestellt. ->> Finanzierung über Spendenportal, Fund-Raising-Party, Kalenderverkauf. (Halle 16 ist am Sulzer Weihnachtsmarkt (1. Dezember) mit einem Kaffee -und Kuchenstand vertreten.)

Weitere to-dos: Das Schwerlastregal im Lager muss aufgebaut werden.

5 Dokumentation 2023
Für die gewährten - und weiter beantragten- Zuschüsse muss eine Dokumentation des Hallenbetriebs 2023 erstellt werden. Dazu sollen auch Kommentare von möglichst vielen Menschen aufgenommen weden, Besucher, Künstler, Kinder... Eine Pinwand mit Stift und Zetteln ist bereits aufgestellt.