Jour Fixe - Neues aus der Community
Protokoll vom jour fixe am 18.04.2024
Beginn 18 Uhr - vor Ort waren Personen
Namen der Anwesenden führen wir aus Datenschutzgründen nicht auf.
1 Aufgaben
Risse in den Wänden und am Fenster hinten in der Halle kitten
-> Vero hat gefragt; Risse werden von Steeb gemachtKaffeemaschine reparieren
Steckdose neben Bühne links -> Stefan hat ausgemessen und wird die Kabel verlegen, die wir in der Halle haben und gerade inventarisieren. -> Vero macht Plan
Interviews machen (s. Bsp Nick und Simone oder Veró und Gitta) an Anna schicken (Kommunikationsmail)
Motivation für die Wir Seite an kommunikation@kulturhaus-sulz.de
Fototermin hierfür am 27.04 mit Julia —> Sabine klärt Uhrzeit ab
Ausstellungswände mit Rollen, Holzrahmen -> Vero holt Angebote rein, Foto in Mitmachen Gruppe, ggf. selbst machen
Kabel aufhängen (hinten in der Halle)
Fahrradständer an die Wand vom Schuppen
2 Besprechung von Veranstaltungen
Jede Veranstaltung braucht einen “Abenddienst”: diese Person ist im Idealfall an dem Abend da und hat sich im Vorfeld über den Ablauf Gedanken gemacht. Die Aufgaben:
dafür Sorge tragen, dass sich die Künster:innen und Besucher:innen wohl fühlen, sie willkommen heißen
dazu eine Umfrage in der Whatsappgruppe “Mitmachen” starten, in der die Jobs des Abends klar dargestellt sind (Bsp: Moderation, Aufstuhlen, Pausendienst (Theke 2 Personen), Theke nach der Veranstaltung, Aufräumen)
dafür Sorge tragen, dass es auch genügend Helfer:innen gibt oder nach Ersatz suchen
Die nächsten Veranstaltungen / Abenddienste sind. (n.n. = noch niemand ;)
20. April (Konzert Hearts and Bones 19) / Gitta
30. April (Tanz in den Mai 18) / Anne
03. Mai (Vortrag 18.30) / Roman
11. Mai (Lesung mit Musik 19) / Christine
17. Mai (Power of Life Dance 19) / n.n.
18. Mai (Mitsingkonzert mit SaHara 19) /Gitta
23. Mai (Krimidinner ) / Anna
31. Mai (Konzert Janayna 19) / Vero
07. Juni (Konzert Fountainstreet 19) / Felix
08. Juni (Klavierquartett 19) / Sabine
09. Juni ( Jon Thebur 19) / n.n.
16. Juni (Wohnzimmerchor)
3 Plakate und Flyer
1.Woche vom Vormonat setzen und Gitta gibt in Druck/druckt selbst (7.8 des Vormonats ist Drucktag = Deadline)
Wann werden sie verteilt?
Wer übernimmt welche Aufgabe?
Plakate und Flyer in die Fächer für Teilorte geben über Bürgerbüro —> Gabriela
Flyer und Plakate in Sulz (Gitta klärt Anzahl ab) —> Gabriela
Römerkellermuseum —> Paul
Glatt Wasserschloss
Je Ort legale Plätze zum Aufhängen finden
Kirchberg aufhängen mit Buchlese evtl reden?
4 Anträge
Ferry Porsche wurde vor einer Woche verschickt
Fonds Soziokultur: wird besser funktionieren als allg. Projektförderung, fördert auch Personalkosten
Aktion Mensch: Interessant v.a. für Gabriela, versuchen ihn noch zu stellen
Nussbaum Award werden uns auch noch bewerben
5 Anfragen
Bühnenbild für Musical/Bauernoper für Frühsommer 2025: bitte melden bei Martin Schneider, Paul Müller oder Klaus Schätzle
12. Oktober: Kleine Literaturbühne Waldenburg mit Paul
Bündnis Sulz: Mahnwache am 10. Mai von 18-19 Uhr
wer sich beteiligen möchte gerne bei Rolf Schakurski oder Elke Börnard melden oder einfach erscheinen
Barbara stellt ihren Workshop vor: gerne bei ihr melden barbara.haemmerle@gmx.de
Sommerferienspaß:
Nina Antrag gestellt, am Kinderfest wäre die Auftaktveranstaltung dafüSommer Workshop machen wir auf jeden Fall: 05. + 06.8. (Julia und Nina)
Seifenkistenrennen: Power, Pappkartons, Panzerband = Mega Spaß!
Stencil Workshop 19.8. (Simone und Gitta)Walle Sayer und Dietlinde Elsässer Programm zu Andrea Noll am 7.9.
Cake for Breakfast - Nadja Morleon aus Tübingen
Vernissage Vero Startschuss am 31. August (bleibt mind. 2 Wochen bis Quadro Nuevo): Eröffnungsfest der Ausstellung mit Jonglieren und Karaoke
6 Sonstiges
Street Art: Montag war ein langanhaltender, kreativer Tag; Brühlstraße wird noch verschönert
Lichtpult und Scheinwerfer von der Stadt; GItta hat Befestigung bestellt und LED Lampen
Neue Karaoke App wurde getestet, Fazit: macht Spaß
nur trockene Geschirrtücher, etc. in den Wäschekorb werfen, sonst schimmelt es
Vero macht neue Schilder für Waschbecken
Vero fragt nach, ob die Halle einen zweiten Boiler bekommt
Tauschbörse mit Zetteln. Ort: Whiteboard, Wand Richtung Toilette —> Felix kümmert sich drum
Sponsoring Brothandwerker:
mind. 1 Tag vor der Veranstaltung Sebastian Bescheid geben, was man braucht -> Gabriela schaut und holt es in Aistaig ab
Brötchen, Brezeln und Teilchen
Belag: frisch kaufen
Ende des Jour Fixe gegen 19:45 Uhr