Jour Fixe - Neues aus der Community
Protokoll vom jour fixe am 02.05.2024
Beginn 18 Uhr - vor Ort waren Personen
Namen der Anwesenden führen wir aus Datenschutzgründen nicht auf.
1 Aufgaben
Kaffeemaschine reparieren -> Vero gibt Anne Adresse
Interviews machen (s. Bsp Nick und Simone oder Veró und Gitta) an Anna schicken (Kommunikationsmail)
—> Jan und Nina machen machen bis zum nächsten Jour Fixe eins
—> Anna überlegt sich Fragen und stellt sie zur Verfügung
Alternativvorschlag: Interviewmarathon, wann genau beim nächsten Jour Fixe
Motivation für die Wir Seite an kommunikation@kulturhaus-sulz.de
Ausstellungswände haben Rollen bekommen —> Vero kümmert sich darum
Kabel aufhängen (hinten in der Halle) —> Vero hat Elektroplan gemacht
Fahrradständer an die Wand vom Schuppen
Heizgeräte ausschalten —> alle mitdenken; 6 Stück abzählen, fester Platz zum aufräumen
Wie, Wo, Was Gruppe: Schrauben an die Wand oberhalb vom Feuerlöscher für Verbandskoffer -> Jan
Am Tor Blockade einbauen für Vögel -> Vero
Kronkorken sammeln: Projekt für krebskranke Kinder, 0,10€ pro Kilo, Dürrenmettstetten holt ab
Vorhänge: nicht komplett abhängen, sondern zusammenbinden schön mit Gürteln oder farblich passenden Kabelbindern
2 Besprechung von Veranstaltungen
Jede Veranstaltung braucht einen “Abenddienst”: diese Person ist im Idealfall an dem Abend da und hat sich im Vorfeld über den Ablauf Gedanken gemacht. Die Aufgaben:
dafür Sorge tragen, dass sich die Künster:innen und Besucher:innen wohl fühlen, sie willkommen heißen
dazu eine Umfrage in der Whatsappgruppe “Mitmachen” starten, in der die Jobs des Abends klar dargestellt sind (Bsp: Moderation, Aufstuhlen, Pausendienst (Theke 2 Personen), Theke nach der Veranstaltung, Aufräumen)
dafür Sorge tragen, dass es auch genügend Helfer:innen gibt oder nach Ersatz suchen
Die nächsten Veranstaltungen / Abenddienste sind. (n.n. = noch niemand ;)
03. Mai (Vortrag 18.30) / Roman
11. Mai (Lesung mit Musik 19) / Christine
18. Mai (Mitsingkonzert mit SaHara 19) /Gitta
23. Mai (Krimidinner ) / Anna
31. Mai (Konzert Janayna 19) / Vero
07. Juni (Konzert Fountain Street 19) / Felix
08. Juni (Klavierquartett 19) / Sabine
09. Juni (Jon Thebur 19) / n.n.
28. Juni (SaHaRa live!) /n.n.
3 Plakate und Flyer
1.Woche vom Vormonat setzen und Gitta gibt in Druck/druckt selbst (7./8. des Vormonats ist Drucktag = Deadline) What’s App fertig
Wann werden sie verteilt?
Wer übernimmt welche Aufgabe?
Plakate und Flyer in die Fächer für Teilorte geben über Bürgerbüro —> Gabriela
Flyer und Plakate in Sulz (Gitta klärt Anzahl ab) —> Gabriela
Römerkeller Plakat: Paul oder Jan
Glatt Wasserschloss: Sabine
Kirchberg: Jenny & Burkhart
Glattalfreibad: Sabine
Freibad in Sulz: Gabriela?
Rosenfeld: Anne
4 Anträge
Fonds Soziokultur: gestellt
Aktion Mensch: in Arbeit
Nussbaum Award in Arbeit
GLS Treuhand - Kulturtag - Tag der Kulturen
e.on schauen wir, ob wir dazu passen
5 Anfragen
Wine, Women & Crime kommen am 27. September
Poetry Slam offen gestalten?
Niels Ott: Dadaistic Improvisers; letztes Jahr Trio Goldkatze -> können gerne kommen
SIRIUS HARMONICA ENSEMBLE aus Taiwan wollen am 30. Mai spielen-> Vero
haben bereits für 2025 Anfragen
6 Sonstiges
Albeck Gymnasium: Versteigerung am 04.05.2024 ab 14:30 Uhr für einen guten Zweck
Feste Termine für Grillen, Karaoke, etc.: an Freitagen, wenn kein Programm ist; Simone nimmt es in die wöchentliche Ankündigung mit auf
Website: Programmübersicht als pdf oben angepinnt
Waschbecken etc sauber hinterlassen —> offenes Atelier an Dienstagen sauber abschließen
Ende des Jour Fixe gegen 20:00 Uhr