Jour Fixe - Neues aus der Community
Der “Halle16”-Projektraum für Kunst und Kultur ist ein Raum für soziokulturelle Projekte. Anfänglich alle 4, inzwischen alle 2 Wochen, treffen sich engagierte Bürger:innen aus Sulz, den Teilgemeinden und Umgebung, um sich mit dem Projektteam gemeinsam über Aktuelles, Zukünftiges, To-Do’s, Wünsche und Projekte rund um “Halle16” auszutauschen. Regelmäßig veröffentlichen wir hier die Protokolle zur Einsicht (Namen werden aus Datenschutzgründen nicht aufgeführt)
Photo © Julia Luft
Protokoll vom jour fixe am 02.11.2023 / Halle 16
Beginn 18 Uhr
1 Moderation & Schriftführer beim nächsten / den nächsten Treffen?
Zur Entlastung des Teams sollte die Moderation und Schriftführung von anderen Teilnehmern durchgeführt werden. Die Tagesordnung richtet sich dabei nach dem heute Erarbeiteten sowie weiterer Punkte, die bis zum nächsten Mal hinzukommen.
2 Personennamen -Transparenz und Datenschutz
In der großen Whatsapp-Gruppe / Cloud sollten keine Namen stehen.
3 Whatsapp-Gruppen
1. Gruppe für Alle
2. Ankündigungen
3. Mitmachen
4. Marketing und Kommunikation - Arbeitsgruppe
5. Wie wo was - Arbeitsgruppe
In der Gruppe "Halle 16 - Projektraum für Kunst" stehen die Ankündigungen. Das übernimmt das Team.
Die "Mitmachen - Gruppe" ist der ideale Platz für den Bereich Marketing und Kommunikation. Diese kann breiter aufgestellt sein.
4. Arbeitsgruppen
- AG Marketing: neuer Flyer (Stadt Sulz geht auf Messen) ggf Video
- AG “Betriebsanleitung und Skizze”: Hausordnung, wo sind alle Sachen, wo sollen sie nach Events zurück
- für fremde Veranstaltungen, gesonderte Betriebsanleitung? (inkl. Reinigen von Küche und WC's danach) ?
- AG “Werte/Philosophie”: wofür steht die “Halle 16”: Niederschwelligkeit, Offen für alle, Flexibilität, Begegnungsstätte
5. Community
- Wunsch nach: mehr Begegnungsevents, Singen, Disskussionen, ggf. regelmäßige Kaffenachmittage
6 Kalender und Tassen
Die vorgeschlagenen Bilder, mehr als 2x12, sollen in die "Mitmachen"- Gruppe gestellt weden. Einverständniserklärungen der abgebildeten Personen/Eltern einholen.
- Preisfindung Tassen : zwischen 6 und 8 €
- Preisfindung Kalender: zwischen 6 und 8 €
- Set 10 €
ggf: Whatsapp Gruppen-Umfrage wie viel Tassen/Kalender, Auflagen?
7 Hallentor winterfest machen
Moltontuch und Drähte sind vorhanden. Es wird eine Arbeitsgruppe benötigt. Dies in "Mitmach-Gruppe" kommunizieren.
8. Überarbeitung “Wir” Sektion Halle16 Website
Julia Luft macht ein Fotoshoot für aktive Mitmachende und das Team am 18.11. um 14.00 Uhr und am 25.11. um 10.00 Uhr. Bitte einen der beiden Termine wahrnehmen. Geplant sind zwei (halbe) Gruppenfotos.
9 Backofen
Um Brötchen aufbacken zu können, erwirbt die Halle 16 einen gebrauchten Miele -Backofen mit 230 Volt- Anschluß für 50 Euro.
10 Weihnachtsmarkt
Beim Weihnachtsmarkt wird es LED-Jonglage geben
Ende des Jour Fixe gegen 20 Uhr