Jour Fixe am 11. Juli

ProtokollCommunityMeeting
Verfasst von Kommunikation Kulturhaus

Der “Halle16”-Projektraum für Kunst und Kultur ist ein Raum für künstlerische und soziokulturelle Projekte. Alle 2 Wochen treffen sich Engagierte aus den Sulzer Teilgemeinden und der weiteren Umgebung, um alles rund um “Halle16” zu organisieren. Photo: Julia Luft

jour fixe am 11.07.2024

Beginn 18 Uhr / Moderation: Anna; Schrift: Gitta

Namen der Anwesenden führen wir aus Datenschutzgründen nicht auf.
Es waren 17 Leute anwesend.

1 Check-in

Begrüßung und kurze Runde, sammeln von Anliegen

2 Informationen

Finanzielles:

  • Antrag Fonds Soziokultur abgelehnt

Veranstaltungen:

  • Newcomer Night:
    am 17. August wird neuen Künstler:innen für 20 min eine Bühne gegeben; bisher 5 Anmeldungen, 4 können wir noch aufnehmen.

  • Poetry Slam:
    08.11 bestätigt

  • Kinderfest:
    Nina informiert zu “Künste öffnen Welten”:
    ein Kinderangebot (niedrigschwellig, für Kinder kostenlos), wird voraussichtlich 2mal die Woche stattfinden -> offenes Atelier wird zu Halle 16 Kids Kunstwerkstatt
    -> Bündnispartnerinnen sind Kinder- und Jugendbüro und Jugendkunstschule, Kooperationspartnerin Albeck-Gymnasium
    -> getragen von Stiftung KULTURLABOR (Halle 16)
    -> offizieller Projektstart zum 15. Juli am Kinderfest -> wird ein “Schnuppertag” Märchenerzählung “Dornröschen reloaded” von Elvira Stecher und Simone wird Stencil Workshop anbieten
    -> Umfrage
    -> Nina braucht Kuchenspenden für das Kinderfest

  • Neckarstrand:
    Was macht die Halle, wenn es bei den anderen Veranstaltungen regnet?
    Italienische Nacht, Pink Pampers etc. -> Wenn es möglich ist uNterschlupf bieten (schon gebuchte Veranstaltungen haben Vorrang); dieses Mal vorher besprechen, wie das mit Reinigung und einem Beitrag an die Halle laufen soll

  • Tag der offenen Türe 27.07 11-17 Uhr
    Gabriela mit der Inklusionsgruppe “Hand in Hand” und Konrad Flegr von der Aktionsgemeinschaft GIEB im Landkreis Rottweil organisieren den Tag


    Rundgang 13-14 Uhr: Mit Besucher:innen soll eine Route gegangen werden, eins zu eins Betreuung,
    Danach Gespräch ab 14 Uhr mit den Beteiligten, Beantwortung von Fragen -> wird im Gemeinderat vorgestellt
    Danach Grillen

  • Sonntage
    in der Halle gestalten: wie? wer?
    Offenes Wohnzimmer: Spiele spielen, Karaoke, Angelika Wößner Stift?
    Jan würde es in die Hand nehmen ca. 14-17 Uhr
    Beginn 11. August mit Gittas Vortrag

  • Workshops: Habt ihr Ideen zu Werbung?

    • Wie gehen wir damit um, wenn derselbe Workshop mehrfach nicht gut besucht wurde? -> neue Zeiten vorschlagen (Samstag morgen ist kein guter Termin)

    • Anfrage von Barbara für 2-3 weitere Termine Ende des Jahres

Werbung:
-> Marketing Gruppe hat sich getroffen, Protokoll auf Website

  • besprechen beim nächsten Jourfixe: 

    • 2x im Jahr ein Plakat, an dem man nicht vorbeikommt als zusätzlicher Teaser

      • in What’s App Gruppe via Umfrage abstimmen?

    • Banner neu machen, evtl über Hauptstraße

  • Sponsoring Ideen:
    Brothandwerker und andere präsenter in der Halle: eine Sponsorenecke/Wand? Wer kann sich darum kümmern?

  • Material:

    • Druckpresse von der ABK Stuttgart als Dauerleihgabe
      -> Gitta informiert, am 25. Juli in Stuttgart abholen

    • neue Ausstellungswände fast fertig (Dank an Vero, Hartmut und Gerold!)

    • Sollen wir Headsets anschaffen? -> wäre für Lesungen optimal

  • Hallenhandy (Anna Sophie Klaussner) Mittwochs 11-12 Uhr 0176 / 39084913
    Sprechstunde für Orga-Fragen Donnerstags 17-18 Uhr (Anna, Vero od. Gitta)

3 Organisatorisches

  • Abenddienst
    Anna & Sabine haben an einem neuen Dokument rund um den Abenddienst gearbeitet

  • Umfragen zum Mitmachen in WhatsApp Gruppe “Halle 16”:
    Aufbau, Catering, Fotos machen, Bericht schreiben, Abbau, Moderation

  • Technik: Bob baut ein Rack für die Technik (Dimmerpack, Mischpult, Lichtpult) und aktiviert das Dimmerpack mit 32A Starkstrom; Kabel verlegen wir oben über die Schiene

Die nächsten Veranstaltungen:

13. Juli (Vernissage Maca Doval 14) / Vero
15. Juli (Kinderfest ) / Nina
26. Juli (Konzert Dadaistic Improvisers) / Felix
27. Juli (Tag der offenen Tür) / Gabriela
28. Juli (Tanzevent Katja Plocher 18) / n.n.
02. August (Neckarstrand) / Katja, Sabine, Jan
03. August (Kommunikation Ursula 14) / Katja
09. August (Eliën & Jorge Konzert 19) / n.n.
10. August (Herz der Geige 19) / n.n.
11. August (Bücher und Rubens Gitta ) / Jan & Gitta
15. August (Albtraumland Gabi Kreher) / n.n.
17. August (Newcomernight) / Jannik und Gitta
24. August (Lesung Sabine Ludi 18) / Gabriela
25. August (Konzert Huguette Tolinga & Philipp Kuhn) / Gitta
31. August (Vernissage Vero) / n.n.

Sonstiges

Free Wall:
Eine Wand an der Halle soll als Graffitwand deklariert werden
-> Nina hat Interesse daran; wer organisiert das?

Plastikwaschbecken ist verstopft
jemand sollte sich um den Abfluss kümmern
-> Gitta besorgt Rohrreiniger / -> Jan besorgt Pümpel

Schlagzeug für Karoline Weidt Quartett (23. November):
Können wir vom Albeck Gymnasium haben, Frau Lucke hat zugesagt

AOK Firmenlauf 24. Juli 18:30 Uhr in Sulz:
Wer mag mitmachen? Man kann mitgehen und laufen und
—> Die Startgebühr für den AOK Firmenlauf Sulz am Neckar beträgt pro Person 19,00 Euro und bleibt bis zum Meldeschluss am Montag, 15. Juli 2024 (12:00 Uhr) unverändert. Mehr Infos hier.

Halle 16 Trikots: Anna kann 20 Shirts spenden; Logo: Halle 16 läuft gut. 5 Personen sind bisher dabei. Bis Montag bei Anna melden!

Informationen/Orga Updates
Welche, wann und wie viele Informationen teilen?
-> Alle Anwesenden sind zufrieden mit dem Informationsfluss
-> Anna arbeitet flexible 4 Stunden am Tag (50%) für die Halle und ist nicht rund um die Uhr verfügbar. Abends ist sie ehrenamtlich dabei.
-> Bitte Anfragen für Flyer, Plakate drucken so früh wie möglich ans Orgateam (4-6 Wochen im vorraus)

Moderation Jour Fixe ist flexibel
—> immer für das nächste Jour Fixe festlegen
-> Protokoll ist immer schon vorher online, dh. jede:r kann durch das Meeting leiten
-> Katja macht Ende Juli ;)

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