Arbeitsgruppe Marketing

Protokoll Treffen Team

Marketing | Kommunikation Halle 16 

18.06.2024 

1. Social Media 2024

3 Posts pro Woche in Zukunft:

Facebook, Instagram

—> Jeden So den Post erstellen für in 2 Wochen (=Immer zwei Wochen im Voraus wg Mitteilungsblatt)

POST 1 | Montag

• 1 x Übersicht pro Woche posten alle Veranstaltungen auch Workshops und andere

• In posting Text Veranstaltungen nochmal alle einzeln als Text aufnehmen => Barrierefreiheit 

• Posting Text kann 1:1 als Text für das Mitteilungsblatt genutzt werden 
  —> Muss bis Mo. geliefert werden an GS

• aktiv bewerben: eher regional (Horb, Sulz, Dornhan, Oberdorf, Vöhringen)

• Anna hat alle Halle Veranstaltungen in den Online Veranstaltungskalender der Stadt Sulz und triok
  -> Kann auch von jemand anders übernommen werden, die Veranstaltungen von der Homepage in die Veranstaltungskalender zu übernehmen 

• Der Post wird für Ankündigungen in WhatsApp genutzt

• Problem: Es gibt im Juli zu viele Informationen; wir trennen in vollen Wochen das Wochenendprogramm (Fr, Sa, So); Wochenende wird am Mittwoch nochmal gepostet.

POST 2 | Mittwoch:

• Werbung für Veranstaltungen fürs kommendes WE

• 1 x Übersicht Konzerte und Events am Wochenende

• aktiv bewerben: auch überregional (inkl. Balingen, Freudenstadt, Rottweil und Herrenberg)

• spezielle Interessenten per Hashtag ansprechen (Bsp: HipHop, Tango, Jazz oder Klassikfans)

• Bewerben per Meta (8-10€)

POST 3 | Donnerstag

• 1 x Post mit Bild (emotional) 

• Auf Blog verweisen per Link

• in WhatsApp auch mit Link keine gesonderte Werbung über Meta

—> 3 Vorlagen in Canva erstellen je Woche für alle Social Media posts: N. + S. erstellen Vorlagen und füllen diese wöchentlich 

INFOPOST | Samstag

• 1 x Post über die Halle und die Möglichkeiten; Was ist die Halle? Wofür steht sie?

• Übersicht Workshops, die in der Woche sind

2. Print

1 x pro Monat erstellen
Flyer + Übersichtsplakat DINA A3
Ein Design = zwei Druckprodukte 

Ort der Halle noch reinbringen -> am Wöhrd in Sulz

Flyer

• Im Juni 350-400 Stk

• Anna befüllt die Innenseite mit den Infos aus dem Wochenblatt bis 5. des Monats -> Simone macht Plakat bis 7. des Monats -> Gitta druckt

Plakat

• Plakate 100 Stk.

• Bei besonderen Veranstaltungen gesondertes Plakat 

• Plakatieren in der Stadt -> 2€ pro Plakat (mindestens 15€); Genehmigung für 14 Tage

Allgemeiner Flyer Halle 16 

—> Simone überarbeitet und wir besprechen im Jour Fixe

Sonstiges

-> Lanyards / Gelbe Bänder -> kann Gitta anschauen
-> Aufkleber 

T-Shirts

—> müssen diese Woche entscheiden

3. Homepage

• Anna und Gitta überarbeiten die Mitmachen Seite: Dropdown

• Spendenbutton auf jeder Seite (Header?)

4. Weitere Werbemaßnahmen

besprechen beim nächsten Jourfixe: 

• 2x im Jahr ein Plakat, an dem man nicht vorbeikommt als zusätzlicher Teaser

• Banner an der Scheune anbringen; Sabine macht -> Banner neu machen, evtl über Hauptstraße

• Sonntag offenes Wohnzimmer: Spiele spielen, Karaoke 

• OpenStage

• Chorprojekt / Acapella