Arbeitsgruppe Marketing

Protokoll Treffen Team

Marketing | Kommunikation Halle 16 

30.01.2024 

1.Social Media 2024

3 Posts pro Woche in Zukunft:

—> Jeden So den Post erstellen für in 2 Wochen (=Immer zwei Wochen im Voraus wg Mitteilungsblatt)

POST 1 | Sonntag Montag:

• Ab Dienstag 05.03. "Offenes Atelier mit Gitta" / 14.30 - 17:30 / wöchentlich 
  Text: Für alle, die sich kreativ betätigen wollen! Eigene Projekte mitbringen oder Aufgaben des Tages umsetzen.
  Bild: Ebenso in Post 01 Bild aufnehmen

• In posting Text Veranstaltungen nochmal alle einzeln als Text aufnehmen => Barrierefreiheit 

• Posting Text kann 1:1 als Text für das Mitteilungsblatt genutzt werden —> Muss bis Mo. geliefert werden an J ->  immer für 2 Wochen  (wegen Druck)

POST 2 | Dienstag Inhalt:

• Erster Veranstaltungspost für 2024 am Dienstag 06.02.2024  "openDanseVita Fasching" 

POST 3 | Donnerstag Inhalt

• wir stellen uns vor: den Anfang machen Nick und Simone, mit Verweis auf Interview (Homepage)

• WIr Seite wird demnächst thematisiert

Insta / Facebook Allgemein

• Highlights: wir überlegen uns Kategorien und G erstellt Illus

• Halle 16 als Ort ins System bringen. Bisher hat nichts geklappt was wir unternommen haben. G. schreibt Meta Service an

• Insta: zu jedem Post Story erstellen, um Links zu verbreiten -> auf jede Story einen Link!

2. Plakat/ Flyer 2024

1 x pro Monat erstellen
Flyer + Übersichtsplakat DINA A3
Ein Design = zwei Druckprodukte 

Druck Flyer

• Papier in Gelb —> Feedback von S. wenig Kontrast/ Gestaltung nur in schwarz und gelb möglich

• Alternative: Flyer drucken bei WirMachenDruck (Nachteil: kein spontaner Druck möglich)  —> S. Informiert sich über Kosten

• Besser: Druck bei VBM, aber kein randloser Druck möglich (Vorteil: spontaner Druck möglich)

• Falzmaschine bei VBM kann DIN A3 drei Mal falzen; den Längsfalz müssten wir für DIN A6 per Hand machen

• Vorderseite: Regelveranstaltungen zusammenfassen z.B. Schach/ Singen/ Offenes Atelier 

• Rückseite: Veranstaltungen und Workshops im Detail ankündigen
  —> Flyer für März erste Testversion erstellen, dann immer weiter entwickeln

Plakat allgemein

• Übersichtsplakat = Innenseite des Flyers -> finden alle gut, spart einen Handgriff

• Bei besonderen Veranstaltungen gesondertes Plakat? 

  —> Entscheiden wir gemeinsam in der Gruppe beim nächsten Jourfix

• Plakatieren —> G. klärt mit Stadt wo wir Plakate platzieren dürfen

Allgemeiner Flyer Halle 16 

Erste Version ist gedruckt und muss nun noch etwas überarbeitet werden

3. Checklisten

• Leitfaden Moderation Veranstaltungen

• Checkliste Empfang Artists :

  	- Notausgänge

  	- Im Publikum muss es einen Durchgang geben

  	- Nicht auf den Wohnmobil Stellplätzen parken

  	- Technik Einführung (Tec Rider)

• Checkliste Grundreinigung Halle

• Checkliste Küche

• TecRider Halle (Was gibt es an Technik und wo kann man was einstecken?)

4. Wir stellen uns vor

• Interviews wollen wir in Angriff nehmen und sprechen einzelne Personen an, um sie durchzuführen. 

• Wir-Seite ausarbeiten (es fehlen noch ein paar Aussagen)

• Allgemeiner Kontakt auf die Wir-Seite (schon umgesetzt)

• Kategorien mit unter die Personen, damit klar wird, wofür man die Person ansprechen kann?

• Externe Links mit einem Button eingefügt

5. Video

ggf. Video nochmal überarbeiten = QR Code einfügen + Text aufnehmen

 —> S. hat K. angeschrieben