Jour Fixe - Neues aus der Community

12. Feb.

Der “Halle16”-Projektraum für Kunst und Kultur ist ein Raum für künstlerische und soziokulturelle Projekte. Alle 2 Wochen treffen sich Engagierte aus den Sulzer Teilgemeinden und der weiteren Umgebung, um sich gemeinsam über Aktuelles, Pläne, Wünsche und Projekte rund um “Halle16” auszutauschen.

Photo © Julia Luft

Protokoll vom jour fixe am 08.02.2023 | Denkwerkstatt Sulz

Beginn 18 Uhr - online und vor Ort waren ca. 12 Personen
Namen der Anwesenden führen wir aus Datenschutzgründen nicht auf.

1 Bericht Wer? Wie? Was? Arbeitsgruppe

Grundzustand der Halle soll definiert werden und ein Plan wird angelegt und ausgedruckt. Auf dem steht wo sich was befindet (Stühle, Tische, Material, Technik, etc)
Es gibt Ordner mit
- Bedienungsanleitungen (Kaffeemaschine, Scheinwerfer, etc)
- Prozessflussdiagramm für Veranstaltungen
- Technikplan
- Checklisten: hier die ersten als PDF zur Korrektur
Hygiene:
- Bei einer öffentlichen Veranstaltung müssen wir gewisse Hygienestandards einhalten:
- Wenn es eine Bewirtung gibt, dann dürfen im Kühlschrank keine angebrochenen Packungen lagern. Mit Edding draufschreiben wann etwas geöffnet wurde.
- Einmal in der Woche Schwämmchen austauschen
- Wir brauchen einen Mülleimer mit Hebel
Zusätzlich zu allen Checklisten und Abläufen wollen wir im März eine Technik Tour durch die Halle anbieten, damit die grundsätzlichen Themen mehr Menschen bekannt sind (Wo mache ich die Lichterketten, Bühnenbeleuchtung an? Wo ist der Boiler? Wie kann ich Wasser abstellen? Wo finde ich das Putzzeug?) Termin ist Mitte März nach dem Singen.

2 Besprechung der nächsten Veranstaltung

Katjas Tanzveranstaltung ist in Planung (ca. 20 Anmeldungen).

Aufbau am Sonntag, Helfer:innen sind organisiert, Jan ist involviert. Es benötigt noch eine Bahn mehr Tanzboden. K. schneidet noch eine 8m Bahn von der neuen Rolle. Damit haben wir 4 Bahnen je 8m Länge und 1,5m Breite.

3 Regelmäßiges Kinderangebot

Nina hat sich um Anträge gekümmert. Ziel: regelmäßiges kostenloses Angebot für Kinder über das Jahr hinaus mit bezahlten Fachkräften und ehrenamtlichem Engagement kombiniert.

Förderantrag bei Künste öffnen Welten stellen. Dafür benötigen wir noch Bündnispartner. Läuft über Kultur macht stark. Deadline Ende Februar.

4 Stellen

DIe Stiftung KULTURLABOR hat momentan eine Stelle ausgeschrieben, die bei der Organisation, Kommunikation und Antragsstellung helfen soll. BItte teilt die Ausschreibung. Wir suchen jemanden, der Sulz kennt und auch mal vor Ort sein kann.

5 Aufgaben