Jour Fixe - Neues aus der Community

Der “Halle16”-Projektraum für Kunst und Kultur ist ein Raum für künstlerische und soziokulturelle Projekte. Alle 2 Wochen treffen sich Engagierte aus den Sulzer Teilgemeinden und der weiteren Umgebung, um sich gemeinsam über Aktuelles, Pläne, Wünsche und Projekte rund um “Halle16” auszutauschen.

Photo © Julia Luft

Protokoll vom jour fixe am 04.04.2024

Beginn 18 Uhr - vor Ort waren 11 Personen
Namen der Anwesenden führen wir aus Datenschutzgründen nicht auf.

1 Organisation

WhatsApp Gruppe

Unser meistgenutztes Werkzeug, um mit allen in Kontakt zu bleiben ist WhatsApp. In dieser App haben wir eine Community mit fünf Untergruppen. “Halle16” ist ein allgemeiner Raum, “Mitmachen” ist für die, die regelmäßig da sind und Details wissen möchten, “Wer, Wie, Was” ist eine Gruppe, die Organisationsfragen in der Halle klärt, dazu noch “Marketing/Kommunikation” und “Schach”. Es gibt diese Gruppen, damit wir nicht Details, die nur wenige interessieren, in der großen Gruppe diskutieren. Die Community Struktur ermöglicht es uns aber, das transparent zu tun: Jede:r kann den anderen Gruppen beitreten.

1. Die Gruppen sind nun so groß geworden, dass nicht mehr jede:r jede:n kennt und es gibt zahlreiche Nummern ohne Namenskürzel. Bitte stellt Eure Privateinstellungen so ein, dass man Euren Namen in der Gruppe sehen kann.

2. Bisher konnte man zu allen Gruppen einfach beitreten. In Zukunft wird das nur auf Anfrage möglich sein, damit wir den Spam reduzieren können. Jan hat das schon geändert.

3. Wir müssen wahrscheinlich mit der Community umziehen, da Marc sie damals gegründet hat und nun nicht austreten kann. Wie wir das machen, besprechen wir nächstes Mal.

4. Die Frage kam auf, ob wir uns überhaupt über WhatsApp organisieren müssen und ob es nicht Alternativen gibt. Auch das besprechen wir nächstes Mal.

Jour Fixe

Der Jour Fixe hat sich regelmäßig mit dem Kulturstammtisch überschnitten. Da der Förderverein Gustav Bauernfeind Kulturhaus und die Halle16 eng kooperieren und viele Mitglieder sich überschneiden, wollen wir so etwas in Zukunft vermeiden.

Wir sollten die Länge unserer Besprechung auf 2 Stunden ansetzen.

2 Besprechung von Veranstaltungen

Jede Veranstaltung braucht einen “Abenddienst”: diese Person ist im Idealfall an dem Abend da und hat sich im Vorfeld über den Ablauf Gedanken gemacht. Die Aufgaben:

• dafür Sorge tragen, dass sich die Künster:innen und Besucher:innen wohl fühlen, sie willkommen heißen

• dazu eine Umfrage in der Whatsappgruppe “Mitmachen” starten, in der die Jobs des Abends klar dargestellt sind (Bsp: Moderation, Aufstuhlen, Pausendienst (Theke 2 Personen), Theke nach der Veranstaltung, Aufräumen)

• dafür Sorge tragen, dass es auch genügend Helfer:innen gibt oder nach Ersatz suchen

Die nächsten Veranstaltungen / Abenddienste sind. (n.n. = noch niemand ;) )
6. April (Konzert DREIsaitig 19) / Katja
20. April (Konzert Hearts and Bones 19) / Gitta
03. Mai (Vortrag 18.30) / Roman
11. Mai (Lesung mit Musik 19) / Christine
17. Mai (Power of Life Dance 19) / n.n.
18. Mai (Mitsingkonzert mit SaHara 19) /Gitta
23. Mai (Krimidinner )  /  n.n.
31. Mai (Konzert Janayna 19) / Vero
07. Juni (Konzert Fountainstreet 19) / n.n.
08. Juni (Klavierquartett 19) / Sabine
09. Juni ( Jon Thebur 19) / n.n.

3 Kompost

Martin hat einen neuen Kompost besorgt. Was darf darauf, was nicht?

Was darf:

• Obst - und Gemüseabfälle (bio),

• Kaffeesatz,

• Teebeutel,

• Papier und Karton sollte immer untergemischt werden

• organisches Material, Hanf- oder Kokosmatten, Stroh, unbehandelter Stoff, Haare

• Pflanzenreste

Was nicht:

• alles, was mit Chemikalien behandelt wurde: Schnittblumen, Zitrusfrüchte und Bananen (so nicht Bio)

• Gekochte Speisereste, Brot oder Fleisch

• Beschichtetes, bemaltes oder bedrucktes Papier

• Erkrankte Pflanzenteile

• Straßenkehricht und anderer Müll

• Plastik in jeder Form

4 Anträge

Es gibt einige Anträge, die wir stellen werden. Gitta hat dazu und zu der finanziellen Situation informiert. Es fehlen nach wie vor genügend Mittel, um eine Personalstelle (Teilzeit) für die Halle zu bezahlen. Diese ist aber sehr wichtig für das ganze Projekt. Die engagierten Personen selbst können das so nicht stemmen.

Es wurde auch diskutiert, ob es notwendig ist, alles über Spenden zu machen, oder ob es in Einuzelfällen oder generell nicht besser wäre, Eintritt zu verlangen. Wir halten an dem Spenden erwünscht fest, müssen aber besser informieren, dass die Arbeit von anderen Menschen angemessen honoriert werden sollte. Gleichzeitig möchten wir natürlich gerne den Zutritt für alle so offen wie möglich halten. Das Thema wird uns weiter beschäftigen.

5 Angebote für Jugendliche

Simone überlegt, wie wir die Jugendlichen besser ansprechen können und was für Angebote für sie entstehen könnten.

Ein Angebot kann zum Beispiel sein, dass wir die verputzte Wand an der Seite zum Parkplatz zum Spraye:innen freigeben und eine Wall of Fame auszuschreiben. Das ist eine Wand, an der Sprayer:innen arbeiten dürfen. Die Gespräche mit der Stadtverwaltung laufen.

6 Kinder

Kinder bis 12 Jahre sollten sich nur in Begleitung erwachsener Personen in der Halle aufhalten. Wir übernehmen keine Haftung für unbegleitete Kinder. Das gilt natürlich nicht, wenn wir betreute Angebote haben.

7 Aufgaben

• Risse in den Wänden und am Fenster hinten in der Halle kitten -> Vero fragt bei Stadt

• Kaffeemaschine reparieren -> Felix?

• Steckdose neben Bühne links -> Stefan hat ausgemessen und wird die Kabel verlegen, die wir in der Halle haben und gerade inventarisieren.

• Interviews machen (s. Bsp Nick und Simone oder Veró und Gitta)

• Motivation für die Wir Seite an kommunikation@kulturhaus-sulz.de

• Kabel aufhängen (hinten in der Halle)

8 Sonstiges

• Weitere Flyer sind fertig. Bitte bei Gelegenheit mitnehmen und auch verteilen.

• Am 09.04. um 18:30 Uhr im Backsteingebäude werden die beiden Projekte bwim.puls und Bürgerbeteiligung attraktive Innenstadt vorgestellt. 

• Wir arbeiten mit dem Landkreis am Projekt Aller.Land. In der Presse wurde schon dazu berichtet. Dazu wird es Anfang Juni (nicht wie angekündigt am 25. April) ein Vernetzungstreffen geben. Einladung folgt.

• MATERIAL
  Frank hat neuwertig einen Hand- und einen Tisch-Styropor/Heißdraht-Schneider sowie eine Mini-Tischkreissäge von Proxxon abzugeben.

  THERMOCUT 230/E https://www.proxxon.com/de/micromot/27082.php

  KS 230  proxxon.com

Ende des Jour Fixe gegen 19.30 Uhr