Jour Fixe - Neues aus der Community
Der “Halle16”-Projektraum für Kunst und Kultur ist ein Raum für künstlerische und soziokulturelle Projekte. Alle 2 Wochen treffen sich Engagierte aus den Sulzer Teilgemeinden und der weiteren Umgebung, um sich gemeinsam über Aktuelles, Pläne, Wünsche und Projekte rund um “Halle16” auszutauschen.
Photo © Julia Luft
Protokoll vom jour fixe am 24.03.2024
Beginn 18 Uhr - vor Ort waren 11 Personen
Namen der Anwesenden führen wir aus Datenschutzgründen nicht auf.
1 Neuanschaffungen
Wir haben eine neue Aktivbox, die wir auch als Monitorlautsprecher nutzen können. Für die Mikros haben wir ein UV Desinfektionsgerät angeschafft, um beim Karaoke keine Bakterienschleudern zu haben.
Außerdem gibt es nun ein Ladegerät für AA Batterien. BItte achtet darauf, was für Batterien ihr benötigt, benutzt und keine normalen Batterien ins Ladegerät…
Wir kaufen einen geschlossenen Kompost, da wir so viel Biomüll haben bei Veranstaltungen und nicht immer jemand den mitnehmen kann.
Nick und Simone haben zahlreiche Holzkisten gebracht., Sie sind für Material gedacht. Jede:r kann eine haben und bei Nick und Simone noch nachbestellen.
2 Besprechung von Veranstaltungen
Wir machen in der WhatsApp Gruppe “Halle16” eine Abstimmung, in der man sich für den Abenddienst einer Veranstaltung eintragen kann. Jede Veranstaltung braucht einen “Abenddienst”: diese Person ist im Idealfall an dem Abend da und hat sich im Vorfeld über den Ablauf Gedanken gemacht. Die Aufgaben:
dafür Sorge tragen, dass sich die Künster:innen und Besucher:innen wohl fühlen, sie willkommen heißen
dazu eine Umfrage in der Whatsappgruppe “Mitmachen” starten, in der die Jobs des Abends klar dargestellt sind (Bsp: Moderation, Aufstuhlen, Pausendienst (Theke 2 Personen), Theke nach der Veranstaltung, Aufräumen)
dafür Sorge tragen, dass es auch genügend Helfer:innen gibt oder nach Ersatz suchen
Die nächsten Veranstaltungen / Abenddienste sind. (n.n. = noch niemand ;) )
17. März (Offene Halle 12-16) / Sabine
23. März: (Geburtstagsparty 16.30-18.30 und Karaoke ab 18.30) / Gitta
6. April (Konzert DREIsaitig 19) / n.n.
20. April (Konzert Hearts and Bones 19) / Gitta
03. Mai (Vortrag 18.30) / Roman
10. Mai (Krimidinner ) / n.n.
11. Mai (Lesung mit Musik 19) / n.n.
18. Mai (Mitsingkonzert mit SaHara 19) /n.n.
31. Mai (Konzert Janayna 19) / n.n.
3 Besprechung von Angeboten
Wir werden dieses Jahr 2 bis 3 Künstler:innen aus dem Ausland in Sulz begrüßen können für unsere Mini Artist’s Residencies. Vero hat dazu berichtet und wir haben die Termine in den Mitmachen Kalender eingetragen.
Es wurden neue Veranstaltungen vorgeschlagen /eingetragen
Graffitiaktion für Jugendliche an der Südseite der Halle (mit Stadt besprechen)
das Programm füllt sich mit sehr unterschiedlichen tollen Angeboten.
wer kann einen Kulturtag / Tag der Kulturen 2024 organisieren?
4 Gagen für Workshops
Wir wollen die Workshops etwas einheitlicher unterstützen können. Deshalb haben wir gemeinsam eine Regelung beschlossen: für jeden Workshop (egal ob ein oder mehrere Termine) gibt es pauschal 2 Stunden Vergütung als Vorbereitungszeit. Jede Stunde Workshop werden wir mit 30€/ Person unterstützen. Die Spenden werden wir uns teilen.
5 Plakatierung
Sabine hat 3 Aufsteller in Aussicht bekommen.
Die neuen Plakate sind fertig und können mit den Flyern in der Halle mitgenommen werden. Bitte alle welche mit in die Teilorte nehmen und gerne aufhängen. Bitte achtet darauf, dass ihr nur da aufhängt, wo es erlaubt ist!
Es gibt eine neue Flyerbox für draußen und wir werden sie neben den Eingang hängen.
6 Stelle
DIe Stiftung KULTURLABOR hat momentan eine Stelle ausgeschrieben, die bei der Organisation, Kommunikation und Antragsstellung von Projekten (auch Halle 16) helfen soll. BItte teilt die Ausschreibung. Wir suchen jemanden, der Sulz kennt und auch mal vor Ort sein kann.
7 Aufgaben
Rohre abflexen in der Mitte des Raumes -> hat Felix gemacht
Risse in den Wänden und am Fenster hinten in der Halle kitten -> Vero fragt bei Stadt
Kaffeemaschine reparieren -> Felix?
Steckdose neben Bühne links -> Stefan hat ausgemessen und wird die Kabel verlegen, die wir in der Halle haben und gerade inventarisieren.
Checklisten und Pläne von der Wer?Wie?Was? Gruppe sind fertig und können in Ordner bzw aufgehängt werden
Interviews machen (s. Bsp Nick und Simone oder Veró und Gitta)
Motivation für die Wir Seite an kommunikation@kulturhaus-sulz.de
8 Sonstiges
Es ist ärgerlich, dass niemand wirklich den Veranstaltungskalender der Stadt nutzt (wir auch nicht!). Er ist umständlich und manchmal muss man die Infos zwei Mal eintragen. Aber es wäre besser, wenn alle in der Region diesen nutzen würden. Wer von uns kann sich vorstellen, den Veranstaltungskalender der Stadt und den der Region Schwarzwald-Baar-Heuberg www.trio-k.de mit unseren Veranstaltungen zu füttern?
MATERIAL
Frank hat neuwertig einen Hand- und einen Tisch-Styropor/Heißdraht-Schneider sowie eine Mini-Tischkreissäge von Proxxon abzugeben.
https://www.proxxon.com/de/micromot/27082.php
Ende des Jour Fixe gegen 19.30 Uhr
