Jour Fixe - Aktuelles aus der Halle 16

Im Vollbildmodus anzeigen

Der “Halle16”-Projektraum für Kunst und Kultur ist ein Raum für künstlerische und soziokulturelle Projekte. Alle 2 Wochen treffen sich Engagierte aus den Sulzer Teilgemeinden und der weiteren Umgebung, um alles rund um “Halle16” zu organisieren. Photo: Julia Luft

jour fixe am 13.06.2024

Beginn 18 Uhr / Moderation: Gitta

Namen der Anwesenden führen wir aus Datenschutzgründen nicht auf.
Es waren 12 Leute anwesend.

1 Check-in

Begrüßung und kurze Runde, sammeln von Anliegen

2 Informationen

Gibt es neue Ideen für Veranstaltungen?
Was hat sich seit letztem Mal getan?

• Dank von Christine und Bob für das tolle Wochenende

• Förderungen:
  Kreissparkassenstiftung 2000€ Förderung für die Flügelwochenenden

  BKJ “Künste öffnen Welten”: von Nina beantragt, bewilligt

  Kreissparkassenstiftung Anfrage Stellwände Sponsoring

  Aktion Mensch: Inklusion einfach machen (über Förderverein?)

• Finanzielles:
  Was bezahlen wir für Veranstaltungen und Workshops? Wie stehen wir momentan da?
  Gitta informiert

  Honorare werden nur für Kunst / Kultur gezahlt, alles andere kann nach Absprache in der Halle stattfinden, ohne Honorare, ggf. mit 50% der Spenden (Honorare können ausschließlich durch die Fördermittel bezahlt werden; Zweckentfremdung von Fördergeldern vermeiden)

• Veranstaltungen:

  Bob hat qualitativ hochwertige Videoaufzeichnungen von den Konzerten gemacht; er kann damit Künstlern die Möglichkeit geben, tolle Konzertaufnahmen von sich zu bekommen.
  Bob fragt, ob solche Videos für die Halle16 brauchbar sind?

  Anfragen:
  RadioRockboat -> 4. / 18. Oktober; sonst nächstes Jahr?
  Jorge da Rocha -> 9. August
  Duo klaus zeh & adeline -> evtl für nächstes Jahr? Wir haben keine Kapazitäten mehr

• 
  10. Juli um 17.30 Uhr ca. 60 Personen; Aller.Land Projekt des Landkreises Rottweil: Workshop in der Halle 16
  -> Achtung: in der Halle sind immer alle Events offen für alle; Anmeldung klären mit Sophia / Karola

  23. Juli: Besuch von Oliver Morlock um 15 Uhr

  27. Juli: Inklusionsgruppe “Hand in Hand” GIEB Rottweil

  11. August: Gitta Vortrag zum Sonntagskaffee

  im August: Anne möchte Yoga anbieten

• Neuer Link
  WhatsApp Community: https://chat.whatsapp.com/IXr0CThuvhf7VAcd2CFm1f

  WhatsApp Gruppe: Tauschbörse / Suche, Biete -> Halle 16 Kleinanzeigen wird eingerichtet

  Gibt es andere Möglichkeiten außer WhatsApp für Menschen, die kein WhatsApp haben? -> wir haben Datenschutzprobleme besprochen; finden aber keine bessere Alternative, als WhatsApp, um die Abläufe momentan zu organisieren.
  -> eine Möglichkeit wäre langfristig gesehen eine eigene App

• Erledigte Aufgaben:
  Bob hat das Lichtpult programmiert und die Scheinwerfer neu gehängt. Vielen Dank!
  Gitta hat die neuen Programme gedruckt. Nächste Woche sind die Plakate da.

• Technik: Bob möchte die Beleuchtung noch besser hängen

• Info Neckarstrand: in 2 Wochen

• Info Kinderfest: Nina informiert in 2 Wochen

• Sponsoring Ideen: in 2 Wochen

• Werbung: -> extra Plakat für Juli BeFLÜGELTEs Konzertwochenende;

• Material -> neue DI Boxen (Tontechnik)

• Hallenhandy (Anna Sophie Klaussner) Mittwochs 11-12 Uhr 0176 / 39084913
  Sprechstunde für Orga-Fragen Donnerstags 17-18 Uhr

3 Organisatorisches

Feedback letztes Wochenende
Das Wochenende war ein toller Erfolg! Sehr viele sind beflügelt aus der Halle geschwebt. Vielen Dank an alle, die das ermöglicht haben!

• Bei Beginn des Konzerts bitte nicht mehr in der Küche arbeiten!

• Bühne: bei Akkustik Ensembles wäre zu überlegen, ob eine Bühne sinnvoll ist

• Bestuhlen: auf Lücke und Fluchtwege frei halten

• Abenddienst: entscheidet für den Abend was zu tun ist und wie; Mail an Anna wg. Kontakt und vorherigen Absprachen zu den Künstler:innen;

• Umfragen zum Mitmachen in WhatsApp: Aufbau, Catering, Fotos machen, Bericht schreiben, Abbau
  Technik: Bob baut ein Rack für die Technik (Dimmerpack, Mischpult, Lichtpult) und aktiviert das Dimmerpack mit 32A Starkstrom; Kabel verlegen wir oben über die Schiene

Übernachtung Klangspuren Künstler
Wir suchen eine Übernachtungsmöglichkeit für Ernesto Herrara bleibt 2 Nächte (6.-8. Juli)
Stéphane Bölingen (7. -8. Juli)

Die nächsten Veranstaltungen:

28. Juni (Konzert SaHaRa live! 19) / Daniela
02. Juli (Lesung Sabine Ludi 18)/ Gabriela
05. Juli (Konzert Tango Sí 19) / n.n.
06. Juli (Giomar & Guido) / Sabine
07. Juli (Konzert Stéphane Bölingen & Ernesto Herrera) / Vero
10. Juli (Aller.Land) / n.n.
13. Juli (Vernissage Maca Doval 14) / Vero
26. Juli (Konzert Dadaistic Improvisers) / n.n.
28. Juli (Tanzevent Katja Plocher 18) / n.n.

Moderation Jour Fixe ist flexibel
—> immer für das nächste Jour Fixe festlegen
-> Protokoll ist immer schon vorher online, dh. jede:r kann durch das Meeting leiten
-> Katja macht Ende Juli
Moderation in 2 Wochen macht: n.n. (bitte melden!)

Betriebsbeschreibung / Raumprogramm:

Unser aktuelles Betriebsprogramm möchte etwas Feedback haben. Es beschreibt, welche Raumvoraussetzungen für unsere Aktivitäten in der Halle notwendig sind.

AOK Firmenlauf:
Wer mag mitmachen?
—> Die Startgebühr für den AOK Firmenlauf Sulz am Neckar beträgt pro Person 19,00 Euro und bleibt bis zum Meldeschluss am Montag, 15. Juli 2024 (12:00 Uhr) unverändert. Mehr Infos hier.

Halle 16 Trikots: Anna kann 20 Shirts spenden; Logo: Halle 16 läuft gut

Corporate Identity: wer sind wir, unsere Ziele, unsere Geschichte, unsere Arbeitsweise usw. im Konsens erarbeiten -> evtl Workshop? Wir brauchen mehr Zeit dafür. Wir sollten einen Tag finden, an dem die meisten können.
-> Zur Vorbereitung: Wir können ein paar Punkte und Fragen aufschreiben und rumschicken.
-> Samstag vormittags 10 bis 13 Uhr