Planungstreffen 2025 - Protokoll
Foto: Anna
11.01.2025 von 10 bis 15 Uhr
Anwesend: 16 Personen
Moderation: Monika Kettler / Protokoll: Anna
Highlights 2024
Veros Ausstellung/Vernissage und das gemeinsame Aufbauen dieser
die herzliche Gemeinschaft der Community
gemeinsam Neues machen und erleben
nächtliches Arbeiten in der Halle
Jazzband im November (Karoline Weidt Quartett)
Unsere Visionen für die Halle
Was kann in der Halle stattfinden?
keine Vermietung für private Feiern, alle Räume sind für künstlerische und kulturelle Zwecke und die Veranstaltungen öffentlich
Möchte eine Person ihren Geburtstag im Rahmen einer/s Veranstaltung/Konzertes feiern, kann diese den „Abenddienst“ übernehmen. Wichtig dabei sind folgende Punkte:
der Gemeinschaftsgedanke steht im Vordergrund
—> alle aus der Community beteiligen sich und entscheiden gemeinsam
die Veranstaltung/das Konzert steht im Vordergrund
—> Künstler:innen sollen sich wohl fühlen
Transparenz: Im Jour Fixe wird klar kommuniziert und besprochen, was genau geplant ist. Die Community muss dieser Art Feier zustimmen.
Im Voraus und während des Konzertes findet keine Feier oder Vorbereitungen dafür statt. Erst wenn das Konzert vorbei ist, können sich die Besucher:innen des Abends noch zusammensetzen und z.B. Grillen
die Einladung erfolgt explizit zum Konzert/zur Veranstaltung, nicht zum eigenen Geburtstag
es gibt keinen Geschenketisch o.Ä.
—> Konzert und Künstler:innen stehen im Vordergrund
offen für alle, Veranstaltungen dürfen keine Teilnahmebeschränkung haben
alles auf Spendenbasis (kleine Materialgebühr bei Workshops)
Workshops müssen sich selbst organisieren
es muss etwas mit Kunst und Kultur zu tun haben
Was verstehen wir unter Kunst und Kultur? Welchen Angeboten können wir in Anbetracht unserer Ressourcen einen Raum bieten?
Auflistung erfolgt in alphabetischer Reihenfolge
Artist Residency (Künstler:innenresidenz)
Artistik: Jonglage
Ateliers
Ausstellungen
darstellende Künste: Theater
Festival: literarische Straßenfestival (Tag der Kulturen/Kulturtag)
Gemeinschaft: spontane Community Aktionen, Stammtisch, Inklusionsarbeit
Geschichte/Kunstgeschichte: Vorträge, Ausstellungen o.Ä. dazu
Halle 16 Kids Kunstwerkstatt Programmpunkte, spontane Nachhilfe
Kreativworkshops: Street Art, Graffiti, malen, zeichnen, drucken, bildhauen, stricken, häkeln
Kulinarik: z.B. Focaccia Workshop, gemeinsame Essenstafel
kulturelle Bildung: alle Angebote, die hier aufgelistet sind, leisten einen Beitrag zur kulturellen Bildung, Wissenschaft für Laien
Literatur: Poetry Slam, Lesungen (szenische, musikalische, etc.), Buchclub
Musik: Singen, Konzerte, Karaoke, Jam Sessions
Sport, nur in Workshop Form: Boules, Schach
Sprache: Stimmbildung (nur in WS Form), englischer Buchclub
Tanz: gemeinsam Tanzen, After Work Disko mit festen Uhrzeiten, Performance (Ballett o.Ä.)
—> Alle Angebote können spartenübergreifend sein. Die Kategorisierung dient nur der Übersichtlichkeit und Vereinfachung.
Wichtig: Wir möchten künstlerischen und kulturellen Angeboten einen Raum geben. Da wir kein Veranstaltungshaus sind, sondern eine Gruppe Ehrenamtlicher, die einen Projektraum organisieren, haben wir begrenzte Kapazitäten.
Was kann nicht in der Halle stattfinden?
keine politischen/religiösen Angebote
Sprachkurse
Tanzkurse für Erwachsene
Yoga
Kampfsport/Selbstverteidigung
die Halle ist kein fester Proberaum (nur als Artist Residency für einen kurzen Zeitraum möglich)
Honorar für Kunst und Kultur in der Halle 16
Für eine Abendveranstaltung
1 Person à 300€
2 Personen à 300€ pro Person = 600€
3 Personen à 250€ pro Person = 750€
4 Personen à 220€ pro Person = 880€
ab 5 Personen à 200€ pro Person = 1000€
Artist Residency
Künstler*innen: 300€
Material: nach Absprache
Übernachtung bei Frau Hopf: ohne Frühstück pro Person 23€, mit Frühstück 30€ (Stand August 2024)
Ausstellung/Vernissage
Künstler*in: 300€ (unabhängig von der Ausstellungsdauer)
Laudator*innen: selbe Staffelung, wie Abendveranstaltung
Begleitprogramm: selbe Staffelung, wie Abendveranstaltung
Workshops
40€ pro Stunde + 2 Stunden Vorbereitungszeit
Regelangebote
künstlerische Regelangebote, wie Singen und Tanzen werden mit 40€ pro Stunde honoriert plus eine Stunde Vorbereitungszeit
Inklusionsarbeit
Wird nach den Vorgaben der Aktion Mensch Förderung für die nächsten drei Jahre finanziert
Spendenverteilung wird auf den Jour Fixe verschoben
Visionen für die Community
Was ist uns für ein wohlwollendes Miteinander in der Halle wichtig?
offene Kommunikation, direktes Ansprechen von Problemen
Wertschätzung im Gespräch
wohlwollende Haltung im Gespräch —> nicht immer vom Schlimmsten ausgehen
Zuhören
wir feiern unsere Erfolge: Community Day, Grillen, gemeinsam Essen gehen
politische Debatten finden außerhalb der Halle statt
Transparenz in der Kommunikation, z.B. durch What’s App Community
Grenzen des Ehrenamtes bedenken
ehrenamtliche Arbeit sollte nicht aufgerechnet werden —> alle machen genauso viel, wie sie können
nur so viele Events zusagen, wie wir auch stemmen können
realistische Erwartungshaltung —> nicht zu viel wollen
—> es soll uns allen Spaß machen
—> jede:r sorgt für sich selbst, erkennt die eigenen Grenzen
Diskriminierung zwischen künstlerischen und nicht-künstlerischen Helfer:innen sollte es nicht geben
kein zeitliches Aufrechnen oder werten von Kunst
keine Neiddebatten
die Halle soll weiterhin ein “Safe Space” sein
Flexibilität und Spontanität soll erhalten bleiben —> so wenig Regeln, Einschränkungen und Leitplanken wie möglich
Absprachen bei doppelter Raumbelegung —> wir sind gleichberechtigt
Falls ich etwas vergessen habe, gerne bei mir melden: kommunikation@kulturhaus-sulz.de
Offene Punkte für die kommenden Jour Fixe
Regelveranstaltungen besprechen
Spenden: Verteilung, Kommunikation, „Eintritt frei“ Formulierung Überdenken
Wie schaffen wir mehr Transparenz?
Organisationsstruktur: Organigramm, Arbeitsgruppen
Aufgaben bei einer Abendveranstaltung - Aufgaben des Abenddienstes (Eventkoordination)
Fotoprotokoll von Monika Kettler
Protokoll (ohne Fotos) als pdf
Beschlüsse für 2025 vom 17.10.2024
PowerPoint als pdf vom 11.01.2025